Cilj je bio da se kroz ovu prvu radionicu, u saradnji sa svim zainteresovanim stranama, dobiju  značajne smjernice za pronalaženje dugoročnog adekvatnog modela upravljanja u sljedećoj fazi.

Tokom radionice održana su uvodna predavanja o Ljubljanskom procesu II, HERA projektu, kao i o karakteristikama utvrđenja Besac i istraživanjima rađenim na njemu. Poslije predavanja otvorena je diskusija u kojoj su učestvovali svi akteri i iz koje je proizašla SWOT analiza, kao i početne smjernice o viziji razvoja utvrđenja.

Izrada Menadžment plana za utvrđenje Besac realizuje se u okviru programa Ljubljanski proces II: Rehabilitacija našeg zajedničkog kulturnog nasljeđa, koji se finansira kroz grant Evropske unije „Održava rehabilitacija kulturnog nasljeđa na prostoru Zapadnog  Balkana“. EXPEDITIO iz Kotora, u saradnji sa partnerima iz regiona, organizacijama: Kulturno nasljeđe bez granica CHwB (Bosna i Hercegovina, Albanija, Kosovo), Co-PLAN (Albanija) i Europa Nostra Srbija (Srbija), čini konzircijum koji je dobio tender za Izradu menadžement planova za kulturna dobra, sa obukama,i zadužen je za izradu Menadžment plana za utvrđenje Besac.